monday.com stawia na AI: już nie tylko zaplanujesz pracę, ale zbudujesz procesy, które zrobią ją za Ciebie

Zapomnijcie o monday.com, jakie znaliście.

To, co przez lata było narzędziem do organizacji zadań, tablic i projektów, właśnie przeszło fundamentalną przemianę. W styczniu 2026 monday.com ogłosił, że staje się platformą AI, która nie tylko pomaga planować pracę, ale część tej pracy może też faktycznie wykonać za Ciebie.

Przekaz dla partnerów był krystalicznie jasny: "monday zmienia się drastycznie. To nie jest dodanie AI do standardowego oprogramowania. Stajemy się platformą opartą na sztucznej inteligencji. Wygrają ci, którzy ruszą teraz. Reszta będzie już tylko gonić ogon."

Dla firm, które szukają narzędzi i opierają swoją pracę nieraz na kilkunastu różnych platformach, a zespoły spędzają więcej czasu na koordynacji zadań niż na ich realnym wykonaniu, to może być przełomowy moment.

Co naprawdę uległo zmianie (poza marketingowymi hasłami)

Przejście monday.com od narzędzia do organizacji pracy do platformy AI to fundamentalna zmiana w tym, jak monday.com dostarcza wartość.

Jak było:
monday.com funkcjonował jako elastyczna platforma, gdzie zespoły budowały własne procesy, śledziły projekty i wizualizowały zadania w formie tablic, raportów, automatyzacji czy integracji wspierających organizację pracy.

Jak jest teraz:
Teraz monday.com przekształca się w platformę, które nie tylko pomaga zarządzać pracą, ale może realnie wykonywać ją za Ciebie. AI nie jest dodatkiem, a funkcją wplecioną w każdą warstwę systemu– od automatycznego wykonywania powtarzalnych, manualnych zadań po tworzenie tablicy czy bardziej zaawansowanych aplikacji, fundamentalnie zmieniając sposób realizacji zadań.

Możliwości AI, które naprawdę zmieniają zasady gry

Transformacja AI w monday.com to kompleksowy zestaw narzędzi tworzących inteligentny silnik wykonawczy.

monday sidekick – asystent AI, który zna kontekst Twojej pracy

Wyobraź sobie asystenta, który wie wszystko o Twojej firmie, rozumie procesy i faktycznie działa w Twoim imieniu. To właśnie monday sidekick.

W przeciwieństwie do ChatGPT czy innych ogólnych narzędzi AI działających w oderwaniu od Twojej firmy i codziennych działań, monday sidekick jest głęboko zintegrowany z Twoim środowiskiem w monday.com. Potrafi:

• Analizować dane z tablic i identyfikować blokady
• Wysyłać wiadomości na Slacku i tagować członków zespołu automatycznie
• Aktualizować zadania na podstawie statusu projekt
• Generować dokumenty, plany i wizualizacje zgodne z wytycznymi Twojej marki
• Przeszukiwać internet w poszukiwaniu aktualnych informacji
• Tworzyć materiały bez wychodzenia z monday.com

Dla klientów Enterprise sidekick jest wliczony w cenę z hojnym limitem 100 wiadomości na użytkownika dziennie. Dla użytkowników planów Pro i Standard dostępny jest jako dodatek płatny za użytkownika co miesiąc – za znacznie mniej niż osobne subskrypcje w ChatGPT, Gemini czy innych narzędzi AI.

Największa przewaga? monday sidekick zastępuje cały Twój arsenał narzędzi AI, pracując bezpośrednio w środowisku, gdzie wykonujesz swoje zadania. Koniec z kopiowaniem danych między systemami czy traceniem wątku przy przełączaniu aplikacji.

monday vibe – stwórz działającą aplikację w kilka minut

Tu robi się naprawdę futurystycznie. monday vibe to narzędzie, które zamienia opisy w naturalnym języku – a nawet screenshoty i obrazy – w całkowicie funkcjonalne aplikacje biznesowe klasy korporacyjnej.

Potrzebujesz CRM dopasowanego do Twojego procesu sprzedaży? Opisz to monday vibe. Chcesz tablicę do zarządzania projektami idealnie pasującą do Twojego stylu pracy? Wklej szkic. W ciągu kilku minut masz działającą aplikację zbudowaną na bezpiecznej infrastrukturze monday.com.

W przeciwieństwie do zewnętrznych narzędzi jak Lovable czy Bolt, aplikacje stworzone przez monday vibe są:

• Zbudowane bezpośrednio na sprawdzonej platformie monday.com przygotowanej dla firm
• W pełni zintegrowane z istniejącymi tablicami i danymi
• Konfigurowalne przez dalsze doprecyzowanie w rozmowie z AI
• Gotowe do udostępnienia w całej organizacji

AI Workflows – procesy, które działają samodzielnie

Tradycyjne automatyzacje działają według sztywnych reguł. Na przykład mogą brzmieć w następujący sposób: "jeśli zadanie zostanie zakończone, to wyślij wiadomość do zespołu. AI workflows myślą, dostosowują się i podejmują inteligentne decyzje.

Te autonomiczne przepływy potrafią:

• Organizować złożone, wieloetapowe procesy w całej firmie
• Podejmować świadome kontekstu decyzje na każdym etapie
• Uczyć się na podstawie wzorców i optymalizować działanie w czasie
• Inteligentnie radzić sobie z wyjątkami bez awarii systemu

Przykład z rekrutacji: gdy spływają CV, AI przegląda każdy dokument w kontekście wymagań stanowiska, ocenia i filtruje aplikacje, automatycznie wyklucza kandydatów poniżej ustalonego progu i zaprasza najlepszych do pierwszych rozmów – wszystko bez udziału człowieka.

Klienci Enterprise dostają 250 aktywnych workflow w pakiecie. Klienci Pro dostają 5, z możliwością dokupienia kolejnych. Kluczowa różnica? Te przepływy wykorzystują rozumowanie AI na każdym kroku, nie tylko prostą automatyzację.

monday agents – nielimitowani agenci AI

monday agents to kolejny poziom zaawansowania platformy, czyli agenci AI obsługujący wybrane zadania od początku do końca.

monday.com startuje z trzema gotowymi agentami:

• ‍Sales Lead Agent – wyszukuje, dodaje i wzbogaca dane o potencjalnych klientach na podstawie Twojego idealnego profilu
• ‍Sales SDR Agent – prowadzi wstępne rozmowy z klientami i przekazuje kwalifikowane leady handlowcom
• ‍Service Agent – rozwiązuje zgłoszenia działu obsługi klienta wykorzystując historię ticketów i Twoją bazę wiedzy

Dodatkowo dostępny jest AI Agent Builder pozwalający tworzyć własnych agentów do dowolnego wymyślonego przez Ciebie zadania – od porannych raportów, przez analizę konkurencji czy badanie dostawców.

Wizja? Nielimitowana siła robocza wykonująca specjalistyczne zadania na dużą skalę, uwalniająca Twój ludzki zespół do pracy strategicznej wymagającej kreatywności i krytycznego myślenia

AI Blocks

AI Blocks to gotowe akcje, które możesz dodać do dowolnego procesu:

• Automatyczne podsumowywanie notatek ze spotkań
• Wykrywanie nastroju w opiniach klientów
• Tłumaczenie treści między językami
• Wyciąganie kluczowych informacji z dokumentów
• Przypisywanie zadań odpowiednim osobom za pomocą AI
• Inteligentne ustalanie priorytetów zadań

Te bloki działają w tablicach, automatyzacjach i ustawionych "workflows", dzięki czemu AI jest dostępne wszędzie tam, gdzie pracujesz, a nie tylko w dedykowanych funkcjach.

Dodatkowe możliwości tworzące kompletny ekosystem

AI Notetaker – bot dołącza do Twoich spotkań na Zoomie, Google Meet czy Teamsach, nagrywa rozmowy, tworzy transkrypcje, generuje podsumowania i automatycznie tworzy zadania na odpowiednich tablicach monday.com.

monday MCP (Model Context Protocol) – otwarty framework łączący zewnętrznych agentów AI takich jak Claude, Cursor, ChatGPT i innych z Twoim workspace w monday.com. Możesz używać swoich ulubionych narzędzi AI, zachowując monday.com jako centralny hub pracy. Dostępny bezpłatnie dla wszystkich planów.

AI Power-ups – specyficzne dla każdego produktu możliwości AI w ramach monday dev, monday service i monday CRM działające na poziomie poszczególnych rozwiązań.

Dlaczego ta zmiana musiała nastąpić

Transformacja monday.com nie wynikała z podążania za trendami. Była odpowiedzią na fundamentalne zmiany w tym, jak organizacje muszą działać od 2026 roku.

Problem z egzekucją

Organizacje nie mają problemów z planowaniem. Mają problem z wykonaniem. Jest mnóstwo narzędzi do tworzenia strategii, tzw. roadmaps czy planów projektowych. Ale faktyczne robienie rzeczy na dużą skalę, konsekwentnie i szybko? Tu firmy uderzają w ścianę.

AI wypełnia tę lukę. Przekształca monday.com z miejsca, gdzie praca jest śledzona, w miejsce, gdzie praca jest wykonywana. Platforma teraz rozumuje złożone sytuacje, podejmuje inteligentne decyzje i działa samodzielnie.

Chaos technologiczny w firmach

Przeciętna organizacja używa kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt różnych aplikacji SaaS. Zespoły marnują godziny każdego tygodnia przełączając się między narzędziami, kopiując dane i próbując nie stracić wątku między rozłączonymi systemami. Ta fragmentacja nie tylko zabiera czas, alepowoduje utratę wiedzy firmowej i tworzy chaos w koordynacji.

monday.com z AI konsoliduje ten zestaw narzędzi. Po co płacić za osobne subskrypcje:

• ChatGPT/Gemini do pomocy AI
• Lovable/Bolt do tworzenia aplikacji
• Zapier do zaawansowanej automatyzacji
• różnych punktowych rozwiązań z AI

...gdy jedno narzędzie obsługuje to wszystko, a na dodatek jest zintegrowane z Twoim środowiskiem pracy? Same oszczędności mogą być znaczące, ale prawdziwa wartość to wyeliminowanie ciągłego przełączania kontekstu i utrzymanie ciągłości pracy.

Wyzwanie integracji z AI

Wiele firm eksperymentuje z narzędziami AI, ale są one dokładane do istniejących procesów jako "dodatki". To tworzy wrażenie, że AI jest "kolejną rzeczą do opanowania", a nie realnym wsparciem w wykonywanej pracy.

Przebudowując monday.com od podstaw z myślą o AI, każda funkcja – od wprowadzania danych po złożone przepływy pracy – zyskuje na inteligencji. AI nie jest osobną warstwą, którą włączasz opcjonalnie; to fundament, który sprawia, że wszystko działa mądrzej i szybciej.

Bezpieczeństwo i zgodność na poziomie korporacyjnym

Wraz z przyspieszeniem adopcji AI, przedsiębiorstwa stają przed kluczowym pytaniem: jak wykorzystać możliwości AI zachowując bezpieczeństwo, prywatność i zgodność z przepisami?

Podejście monday.com osadza AI w ich infrastrukturze klasy enterprise:

• Możliwości AI zgodne z wymogami HIPAA
• Zerowa retencja danych u dostawców modeli AI (Azure, AWS)
• Brak trenowania modeli zewnętrznych na danych klientów
• Przestrzeganie wymogów lokalnego przechowywania danych
• Szyfrowanie na każdym etapie

To oznacza, że organizacje medyczne, firmy z sektora finansowego i instytucje publiczne mogą wykorzystywać AI bez kompromisów w kwestii bezpieczeństwa czy zgodności z przepisami, czego samodzielne narzędzia AI nie mogą zagwarantować.

Co to oznacza dla Twojej firmy w praktyce

Strategiczne przejście na AI w monday.com tylko namacalne, mierzalne efekty biznesowe:

Wielokrotny wzrost produktywności

VML, globalna agencja marketingowa, zaraportowała oszczędność ponad 98 godzin ręcznej pracy dzięki AI w monday.com. Sarah Luxemberg, Operations Director w VML, zauważyła:

"To, co zajmowało dni, teraz zajmuje minuty, a ta szybkość bezpośrednio przełożyła się na szybszą realizację dla naszych klientów i większe przychody dla nas."

Gdy każda osoba w Twoim zespole odzyskuje 4-5 godzin tygodniowo dzięki automatyzacji AI, łączny efekt na produktywności organizacji jest ogromny.

Wyraźna redukcja kosztów

Firmy wdrażające monday.com z AI typowo obserwują:

• 24% redukcji kosztów operacyjnych dzięki automatyzacji
• Wyeliminowanie zbędnych subskrypcji oprogramowania (oszczędności 50-200+ dolarów na użytkownika miesięcznie)
• Mniejsze potrzeby spędzania czasu na koordynację (mniej spotkań, aktualizacji statusów, ręcznych przekazań)

Poza bezpośrednimi oszczędnościami jest też koszt alternatywny – co Twój zespół może osiągnąć, gdy nie jest zagrzebany w administracyjnej pracy. Strategiczne inicjatywy wiecznie odkładane nagle stają się realne do zrealizowania.

Szybsze i lepsze decyzje

AI nie tylko przyspiesza wykonywanie zadań, ale przyspiesza też cykle decyzyjne. Dzięki analizie w czasie rzeczywistym, inteligentnemu ustalaniu priorytetów i zautomatyzowanemu zbieraniu informacji, kierownictwo może podejmować świadome decyzje w godziny zamiast dni czy tygodni.

Kierownicy projektów mogą natychmiast zidentyfikować wąskie gardła w setkach zadań. Liderzy sprzedaży widzą zagrożenia w pipeline, zanim transakcje się zatrzymają. Zespoły marketingowe priorytetyzują kampanie na podstawie przewidywanego zwrotu z inwestycji, a nie przeczucia.

Przewaga konkurencyjna przez wczesną adopcję

Jak podkreślało kierownictwo monday.com: "Partnerzy na czele wygrają. Ci, którzy czekają, będą gonić resztę."

To samo dotyczy firm. Wcześni użytkownicy narzędzi opartych na AI zbudują możliwości operacyjne, których konkurencja nie zdoła dorównać – działając szybciej, obsługując klientów lepiej i adaptując się do zmian sprawniej.

Jak CXLABS wspiera wdrożenie AI w Twojej firmie

Jako firma, która urosła w duchu nowoczesnych technologii oraz oficjalny Partner monday.com, CXLABS jest zawsze pierwszy by najpierw adotpować wewnętrznie nowe rozwiązania takie jak AI, a następnie dzielić się tą wiedzą z innymi i budować na niej rozwiązania ułatwiające życie naszym klientom. Ostatnio zajęliśmy trzecie miejsce w monday.com Partner AI Hackathon 2025 z naszym AI-powered Brand Support Hub, który automatycznie rozwiązuje 70% zapytań dotyczących marki dla zespołów marketingowych działających w dużych organizacjach.

Sprawdzona efektywność

Nasze wdrożenia zazwyczaj generują zwrot z inwestycji ponad 200% w pierwszym roku, bo skupiamy się na rozwiązywaniu konkretnych problemów branżowych, a nie na ogólnych implementacjach platfromy w organizacjach. Przekształcamy operacyjny chaos w efektywne, mierzalne przepływy pracy z AI.

Głęboka wiedza o integracji z AI

Rozumiemy, jak łączyć możliwości AI monday.com z komplementarnymi technologiami (Clay do wspomagania działów sprzedaży, Bynder do zarządzania zasobami marki, Ziflow do akceptacji materiałów marketingowych) tak, by tworzyć kompleksowe rozwiązania odpowiadające na problemy czy po prostu potrzeby firm.

Era AI w pracy wymaga partnerów, którzy myślą dalej niż podstawowe wdrożenie. Wymaga architektów rozwiązań, którzy potrafią zobaczyć, jak AI może zmieniać Twoje konkretne procesy i potem przekuć tę wizję w rzeczywistość.

Gotowy zmienić sposób, w jaki Twoja firma pracuje?

Jako monday.com Silver Partners specjalizujący się w rozwiązaniach z AI, CXLABS pomoże Ci przeprowadzić tę transformację – od strategicznego planowania, przez wdrożenie, po ciągłą optymalizację.

Umów spotkanie, by odkryć, jak monday.com z AI może dostarczyć mierzalne rezultaty dla Twojej konkretnej branży i wyzwań.

Przyszłość pracy jest inteligentna, samodzielna i niezwykle efektywna. Pytanie brzmi: czy poprowadzisz tę zmianę, czy będziesz ją śledzić?